Trazabilidad del tabaco | Código de Operador y Código de Instalación de la expendeduría

Como hemos venido informado en anteriores comunicados, al objeto de dar cumplimiento a la nueva normativa sobre la trazabilidad del tabaco, las Expendedurías están obligadas a solicitar un código ID de “operador económico” y otro de “instalación” ante la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Para el 20 de mayo de 2019, todas las Expendedurías deberán contar con estos códigos ID.

Respecto al modo de obtener los códigos de “operador económico” y de “instalación”, existen dos opciones:

a) Prestar conformidad a LOGISTA para que sea ésta quien, en nombre y por cuenta de la Expendeduría interesada, realice la correspondiente solicitud ante la FNMT para la obtención de los códigos. Para ello, se deberá seguir las instrucciones recibidas de LOGISTA.

b) Obtención de los códigos ID por cuenta propia, la FNMT ha habilitado un enlace en su página web desde donde se puede realizar el registro para la solicitud de los códigos. El enlace es el siguiente: https://tpd.fnmt.es/TPD/

En vistas a facilitar el proceso de obtención de los códigos a través de la FNMT y hacerlo más intuitivo, enumeramos los pasos a seguir:

FNMT | Obtener CÓDIGO OPERADOR:

Entrar en la dirección web del FNMT > https://tpd.fnmt.es/TPD/

1. INICIAR SESION – REGISTER (Cumplimentar los datos de registro)
2. Una vez cumplimentado el REGISTRO, se notificará el siguiente mensaje: Nuevo usuario creado. Por favor consulte su correo para verificar el usuario
3. Verificar el enlace en vuestro correo electrónico recibido. Una vez verificado se notificará el siguiente mensaje: Nuevo usuario confirmado.
4. Se puede comprobar que el registro se ha realizado correctamente entrando de nuevo en la páginas Web – LOGIN – en USER cumplimentamos con el CORREO ELECTRONICO que nos hemos registrado y seguidamente ponemos la PASSWORD que hemos elegido en el registro.
5. En la parte superior derecha de la WEB nos saldrá nuestro correo electrónico registrado y en el apartado MI PERFIL podemos consultar nuestros datos de registro.
6. Una vez dentro de MI PERFIL, cliqueamos en REGISTRO – OPERADORES ECONOMICOS y pinchamos en el número debajo de EOID, aquí tenemos todos nuestros datos de OPERADOR ECONOMICO.

FNMT | Obtener CÓDIGO DE INSTALACIÓN:

1. Acceder a la siguiente dirección web: https://tpd.fnmt.es/TPD/ entrado con nuestro usuario (correo electrónico) y clave.
2. Entrar en MI PERFIL – REGISTRO – OPERADORES ECONOMICOS.
3. Cliquear el código debajo de EOID, nos aparecerán nuestros datos de OPERADOR ECONOMICO.
4. Cliquear en NUEVA INSTALACION y rellenar los datos con la dirección   de nuestro ESTANCO.
5. En el apartado TIPO DE INSTALACION seleccionar EXPENDEDURIA – Se nos abrirá una casilla con CODIGO DE EXPENDEDURIA, aquí introducir el CODIGO DE NUESTRA    EXPENDEDURIA ASIGNADO POR EL COMISIONADO PARA EL MERCADO DE TABACOS.
6. Cliquear en REGISTRAR – El CODIGO FACILITADO es nuestro CODIGO DE INSTALACION.

Estos son los códigos que nos solicitaran nuestros proveedores de tabaco (Logista, COMET, etc.)

 

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Recordatorio | Obligatoriedad de registro de la jornada laboral

Le recordamos que el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, establece la obligatoriedad para todas las empresas de llevar el registro de jornada de todos sus trabajadores a partir del 12 de Mayo de 2019.

Hasta ahora la obligatoriedad del registro de jornada era sólo para los trabajadores con contrato a tiempo parcial, pero a partir del 12 de Mayo de 2019, se incluye también a los trabajadores con contrato a jornada completa. A partir de esa fecha, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en sus inspecciones, solicitará el registro de jornada.

En principio, dicho Real Decreto Ley no establece procedimiento o método alguno para llevar a cabo dicho registro, por tanto, se podrá hacer bien por medios electrónicos, manualmente, o cualquier otro medio que acredite su cumplimiento. Sea el procedimiento que se aplique, el registro de jornada debe incluir hora de entrada y hora de salida y total de horas trabajadas. Si se opta por el método manual, el trabajador deberá indicar hora de entrada y firmar y hora de salida y firmar.

El registro de jornada debe ser conservado por la empresa durante cuatro años y ponerlo a disposición de  los trabajadores y de la Inspección de Trabajo si fuese requerido.

El incumplimiento de dicho registro será considerado como falta grave y conllevara sanciones entre 626 euros y 6.250 euros.

 

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Trazabilidad de los productos del tabaco | Guía para operadores

El 22 de diciembre de 2018 se publicó la Orden HAC/1365/2018, de 12 de diciembre, por la que se aprueban las normas técnicas relativas a la trazabilidad y las medidas de seguridad de los productos del tabaco, en desarrollo de los artículos 21 y 22 del Real Decreto 579/2017, de 9 de junio, por el que se regulan determinados aspectos relativos a la fabricación, presentación y comercialización de los productos del tabaco y los productos relacionados. La Orden detallada aquellos aspectos necesarios para la implementación del sistema de trazabilidad y las medidas de seguridad en España.

Se designada a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre como emisor de ID competente en todo el territorio nacional, de conformidad con lo previsto en el artículo 3.1 del Reglamento de Ejecución (UE) 2018/574 de la Comisión, de 15 de diciembre de 2017, relativo a las normas técnicas para el establecimiento y el funcionamiento de un sistema de trazabilidad para los productos del tabaco.

Código de identificación único del emisor de id: “1E”

El Comisionado para el Mercado de Tabacos ha publicado la “GUÍA PARA OPERADORES DEL MERCADO ESPAÑOL” sobre la trazabilidad y medidas de seguridad de los productos del tabaco.

En el documento detalla los elementos principales de la trazabilidad así como el modo en que afectará a los diferentes operadores en el mercado de tabacos: fabricantes, distribuidores, expendedores de tabaco que suministran a PVR y los que no, y titulares de máquinas expendedoras de tabaco.

• Expendedores que suministran a PVR

Los Expendedores que suministren tabaco a PVR o realicen cualquier otra actividad comercial con tabaco además de la puesta de los productos a disposición de los consumidores tienen la consideración de operador económico y asumirán las siguientes obligaciones:

1. Deberán solicitar a la FNMT-RCM su alta como operador económico una sola vez para que les sea asignado un código identificador de operador.
2. También deberán solicitar a la FNMT-RCM códigos identificadores de instalación para todas las instalaciones (cualquier lugar o edificio en el que almacenen o comercialicen productos del tabaco) con las que cuenten en cualquier parte de España.
3. Opcionalmente, podrán crear por sí mismos o solicitar al emisor de ID códigos agregados de productos, en su caso, para su agregación en cartones, palés, etc.
4. Trazar con el equipo suministrado por los fabricantes el movimiento de productos del tabaco que se produzca entre la expendeduría y el PVR. La obligación de trazar el producto hasta las máquinas expendedoras de tabaco comenzará a partir del 1 de octubre de 2019.

• Expendedores que no suministran a PVR

Los expendedores que no suministren tabaco a PVR ni realicen ninguna otra actividad comercial con tabaco además de la puesta de los productos a disposición de los consumidores tienen la consideración de primer establecimiento minorista y asumirán las siguientes obligaciones:

1. Deberán solicitar a la FNMT-RCM su alta como operador de primer establecimiento minorista una sola vez para que les sea asignado un código identificador de operador. Además, esta obligación de solicitar un código de operador y de instalaciones se podrá delegar y ser realizada por cualquier otro operador en su nombre (por ejemplo, por el distribuidor, fabricante, importador, etc.).
2. También deberán solicitar a la FNMT-RCM códigos identificadores de instalación para todas sus instalaciones (cualquier lugar o edificio en el que almacenen o comercialicen productos del tabaco) con las que cuenten en cualquier parte de España. Una vez le sea asignado su código de operador y se hayan dado de alta todas sus instalaciones, no deberá realizar ninguna actuación adicional.

• Titulares de máquinas expendedoras de tabaco (PVR)

Los PVR (o titulares de máquinas expendedoras para la venta de tabaco) tienen siempre la consideración de primer establecimiento minorista, y asumen las siguientes obligaciones:

1. Deberán solicitar a la FNMT-RCM su alta como operador de primer establecimiento minorista una sola vez para que les sea asignado un código identificador de operador. Además, esta obligación de solicitar un código de operador y de instalaciones se podrá delegar y ser realizada por cualquier otro operador en su nombre (por ejemplo, el expendedor, distribuidor, fabricante, importador, etc.).
2. También deberán solicitar a la FNMT-RCM códigos identificadores de instalación para sus máquinas expendedoras de tabaco. Una vez les sea asignado su código de operador y hayan dado de alta sus máquinas expendedoras, no deberá realizar ninguna actuación adicional.

TRAZABILIDAD | GUÍA PARA OPERADORES DEL MERCADO

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Registro de jornada laboral de todos los trabajadores

La nueva regulación entrará en vigor el próximo día 12 de mayo de 2019

El Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo, modifica el texto refundido del Estatuto de los Trabajadores añadiendo un apartado 9º en el artículo 34, con la sigiente redacción:

«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Por consiguiente, y a partir del 12 de mayo que entrará en vigor el citado artículo, se deberá confeccionar diariamente un registro de jornada, en el que deberá reflejarse la hora de inicio y fin de la jornada de trabajo de cada trabajador.

Hasta ahora la obligatoriedad del registro era sólo para los trabajadores con contrato a tiempo parcial, pero a partir de la citada fecha, se incluye también a los trabajadores con contrato a jornada completa. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en sus inspecciones, solicitará dicho registro.

En principio, dicho Real Decreto Ley no establece procedimiento o método alguno para llevar a cabo el registro, por tanto, se podrá hacer bien por medios electrónicos, manualmente, o cualquier otro medio que acredite su cumplimiento. Sea el procedimiento que se aplique, el registro de jornada debe incluir hora de entrada y hora de salida y total de horas trabajadas. Si se opta por el método manual, el trabajador deberá firmar.

El incumplimiento de dicho registro será considerado como falta grave y conllevara sanciones entre 626 euros y 6.250 euros.

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Requerimientos de Hacienda a los estanqueros

Ya son muchas las ocasiones, y especialmente en estos últimos años, en que nos hemos encontrado con estanqueros que se encuentran con un gran problema con Hacienda sin saber cuál es el origen de la causa que les ha llevado a esa situación. En ocasiones su problema no viene tanto en la “falta cometida” como en la falta de especialización y conocimiento específico en mundo del estanquero de la persona que ha acudido ante los órganos de gestión o inspección de la AEAT. Estas situaciones de falta es experiencia y conocimiento son las que puede producir pequeños errores en las declaraciones que acaban dando lugar a grandes problemas.

Existen diferentes fases que se pueden ir produciendo a lo largo de un proceso de comprobación ante la inspección o ante la gestión tributaria y que algunas de ellas enumeraremos a continuación:

1. INICIO

• Se recibe una vista de un Inspector o Subinspector de Hacienda.

Para que el inspector pueda acceder al interior de las instalaciones debe mostrarnos una orden de un juez que le dé permiso para ello y que informe del alcance de la inspección. También podrá entrar si le damos permiso para que lo haga. Previamente deberá informarnos sobre los términos de la inspección y cuál es su alcance. Es un derecho estar presentes en todas las comprobaciones que haga.

• Se recibe una carta de Hacienda (lo habitual).

Las cartas de Hacienda son certificadas y tendremos que firmar su recepción. Es importante no rechazarlas ya que, si intentan comunicarnos algo y no lo consiguen, harán la notificación por el Boletín Oficial del Estado o provincia, siendo probable que no nos enteremos. Una vez que sea publicado o que la hayamos recibido comenzará el procedimiento. Es aconsejable que se anote la fecha de recepción.

“Deben enviar a la asesoría el contenido completo de la carta y la fecha exacta de recepción”

2. CONTENIDO DE LA CARTA – LA CITACIÓN

• Puede ser un Requerimiento en el que se nos pida comparecer en Hacienda ante un Agente Tributario para una comprobación de datos, para lo que se nos exige llevar una documentación concreta. En la carta hay un teléfono para llamar al agente  y concertar la cita. Si el Agente tributario notara algo que no le cuadrara, podría desviarnos al departamento de inspección.
• Lo que se recibe es una Comunicación en la que se nos informa de que han iniciado un procedimiento, normalmente acompañada de una declaración paralela, para que veamos la diferencia con nuestra declaración. Se nos dará un modelo para realizar nuestras alegaciones en un plazo de diez días hábiles.

3. LA COMPARECENCIA

Si no se atiende la citación recibida podrán hacernos la liquidación como ellos ha propuesto. Pasarán los plazos para recurrir, impondrán el recargo de apremio y no se podrá recurrir contra esa liquidación que han hecho aunque tengas la razón.

Si te personas el día de la citación hay que ser puntual, no hablar de más, contestar a lo que te pregunten y no dar más detalles de los necesarios. Por esta razón es aconsejable delegar dicha comparecencia a los asesores expertos o, al menos, ser aconsejados previamente por ellos.

4. LA DOCUMENTACIÓN APORTADA

Existen diferencias entre una citación de la Dependencia de Gestión tributaria o la Dependencia de Inspección. La Dependencia de Gestión no tiene muchas de las posibilidades de comprobación que si tiene la Inspección, la más importante es la posibilidad de pedir la contabilidad. Hay que llevar exclusivamente la documentación que te requieren y no más ya que pueden encontrar nuevas discrepancias en documentos que inicialmente no te habían solicitado y perjudicarte.

5. LAS DILIGENCIAS

Son documentos que se realizan cuando termina cada una de las comparecencias. La norma dice que recogen hechos, no fundamentos de derecho y tienen la consideración de documentos públicos.

6. LA COLABORACIÓN

Tener un buen ambiente de colaboración con los funcionarios de Hacienda es fundamental. Si piden más documentos es aconsejable llevarlos salvo que ello salvo que te puedan causar algún perjuicio. Tener una buena colaboración, y en un entorno cordial y profesional, facilita la negociación para una resolución satisfactoria en casos de discrepancias.

7. EL ACTA

Puede ser de conformidad, donde se manifiesta que se está conforme con los hechos que se imputan, o disconformidad.

8. CONCLUSIONES:

• Atender las cartas que nos envíen desde Hacienda
• Respetar los plazos de citación
• Aportar únicamente la documentación que solicitan
• No firmar ningún documento sin estar asesorado
• Es recomendable que la inspección sea llevada por un profesional experto en el mundo del estanquero, que tendrá más experiencia en el trámite y podrá sacarle partido a la misma en su relación con el personal de la Agencia Tributaria.

Si ha recibido una carta de la Agencia Tributaria o está ya en pleno proceso de una inspección o comprobación, póngase en contacto con nosotros para darle más detalles de los pasos a seguir  (info@legaltabac.es)

 

 

 

Contratos de arrendamiento de máquinas de tabaco .- Inspecciones

En noviembre del pasado año alertábamos sobre el nuevo cambio de criterio del Comisionado para el Mercado de Tabacos, sobre la posibilidad de que los titulares de una Expendeduría puedan ceder de manera gratuita una máquina de tabacos a un cliente titular de un punto de venta con recargo, considerando este hecho como un caso de competencia desleal y equiparando la cesión de la máquina de forma gratuita con la entrega de incentivos o regalos a clientes, y por tanto consideran dicho supuesto como una infracción muy grave (revocación de la concesión o con multa entre 120.202,42 y 300.506,05 euros).

Pues bien, ya tenemos actas de la Guardia Civil al respecto. En dichas actas se refleja como infracción observada lo siguiente:“Tener el establecimiento una máquina expendedora de tabaco propiedad de la expendeduría asignada sin contrato de alquiler”.
“Normativa Infringida: Art. 29 Rd. 1199/1999: i) No realizar actos que afecten a la neutralidad del mercado ni supongan competencia desleal respecto de otras expendedurías.”

En tal sentido, volvemos a recordar nuestras recomendaciones al respecto:

1º Que el estanquero realice contratos de arrendamiento de las máquinas de tabaco con los puntos de venta, siempre que las mismas no sean propiedad del cliente.

2º Tener físicamente el contrato, o una copia, en la máquina, de forma que cuando la Guardia Civil visite el punto de venta se le entregue de forma inmediata y que así se quede reflejado en el acta.

3º Tener en la máquina copias de los pagos de las rentas realizadas por el cliente de forma que cuando la Guardia Civil visite el punto de venta también se quede reflejado en el acta en ese momento.

4º En defecto de lo anterior, buscar una empresa especializada en estos  servicios específicos necesarios con el punto de venta y que nos exonere de lo anterior.

5º Hay que tener en cuenta las fechas de los contratos de arrendamiento y de las autorizaciones para la venta con recargo.

En conclusión, debemos tener previsto el contrato de arrendamientos con el 2º Canal, pues de lo contrario se corre el riesgo de sanciones muy elevadas (multas entre 120.202,42 y 300.506,05 euros e incluso la revocación de la concesión)

Nota recordatoria: respecto a cuál es el precio de mercado para incluirlo en el contrato de arrendamiento, es el precio al que un bien o servicio puede comprarse en un mercado libre, es decir, es el precio por alquilar una máquina dependiendo de distintas variables tales como número de canales, antigüedad, estado de conservación, si tiene o no billetero, etc.

Estamos a su entera disposición para ampliarle la información, facilitarle contratos de alquiler para las máquinas o para resolver cualquier otra consulta que desee hacer. Contacte con nosotros o facilítenos sus datos de contacto a nuestro correo y le llamaremos: info@legaltabac.es    ::  www.legaltabac.es